Birçok şirkette kritik kararların alınması, formların onaylanması veya belgelerin imzalanması hâlâ manuel işliyor. E-postalarda kaybolan talepler, masalarda bekleyen dosyalar ve geciken imzalar… Bu sadece zaman kaybı değil, aynı zamanda ciddi bir maliyet kalemi.
eBA tam da bu noktada kurumlara güçlü bir çözüm sunuyor. İş akışı yönetim sistemi olarak onay süreçlerini uçtan uca dijitalleştiren eBA, hem hız hem de şeffaflık sağlıyor.
Gerçek Hayat Başarı Hikayeleri
1. Masraf Onay Süreci
Büyük bir enerji şirketinde masraf belgeleri günlerce yöneticilerin masasındaydı. eBA ile süreç dijitalleştirildi, yöneticiler talepleri mobil cihazlarından onaylamaya başladı. Sonuç: onay süresi ortalama 6 günden 1 güne düştü.
2. Satın Alma Talepleri
Bir üretim firmasında satın alma talepleri farklı departmanlarda farklı formlarla ilerliyordu. eBA üzerinde standart bir iş akışı tasarlandı. Artık tüm talepler aynı formatta toplanıyor ve sistem üzerinden takip ediliyor. Tedarik zincirindeki gecikmeler %40 azaldı.
3. İzin Süreçleri
Bir lojistik firmasında çalışan izinleri Excel ve e-posta ile yürütülüyordu. eBA devreye alındıktan sonra tüm izin talepleri dijital form üzerinden girilmeye başlandı. İnsan Kaynakları departmanının aylık iş yükü %50 azaldı.
Sonuç
Onay süreçlerinin otomatikleştirilmesi sadece “işi hızlandırmak” değildir. Aynı zamanda şeffaflığı artırır, hataları azaltır ve kurumun dijital dönüşüm yolculuğunda kritik bir eşik atlatır.
eBA gibi güçlü BPM platformları sayesinde şirketler, onay süreçlerinde kaybettikleri zamanı geri kazanıyor ve bu zamanı büyümeye odaklanmak için kullanabiliyor.
